Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową viobrand studio oraz osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty e-mail lub innych dostępnych kanałów komunikacji.

Dokument ma na celu przekazanie najważniejszych informacji w prosty i przejrzysty sposób.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

viobrand studio Dominik Tokarzewski, prowadzący działalność pod nazwą viobrand studio
adres: Aleja Jana Pawła II, nr 27, 00-867 Warszawa
NIP: 5381872632
adres e-mail: kontakt@viobrand.com

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@viobrand.com .

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko lub nazwę firmy,
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, dane o aktywności na stronie oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

3. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego lub wysyłasz do nas wiadomość e-mail, przetwarzamy dane, które podasz w formularzu lub wiadomości.

Dane te są przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość,
prowadzenia dalszej komunikacji,
przygotowania oferty,
podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli kontakt dotyczy naszych usług,
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami, a jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy — również podjęcie działań przed jej zawarciem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

4. Realizacja usług i współpraca

Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług, możemy przetwarzać dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy, rozliczenia usługi oraz kontaktu w sprawach związanych ze współpracą.

W takim przypadku dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

przygotowania oferty,
realizacji zamówionej usługi,
kontaktu w sprawie projektu,
wystawienia faktury,
prowadzenia dokumentacji księgowej,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych może być wykonanie umowy, obowiązek prawny ciążący na administratorze, w szczególności obowiązki podatkowe i księgowe, oraz nasz uzasadniony interes.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona internetowa https://viobrand.com korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Dla uproszczenia wszystkie tego typu technologie określamy dalej jako „pliki cookies”.

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być przechowywane przez przeglądarkę internetową i wykorzystywane podczas kolejnych wizyt na stronie.

Pliki cookies mogą pochodzić bezpośrednio z naszej strony lub od zewnętrznych dostawców usług, jeżeli na stronie korzystamy z ich narzędzi, np. osadzonych materiałów wideo, narzędzi analitycznych lub narzędzi marketingowych.

Czym są skrypty?

Skrypt to fragment kodu, który umożliwia prawidłowe i interaktywne działanie strony internetowej. Skrypty mogą być wykonywane na naszym serwerze albo bezpośrednio na Twoim urządzeniu.

Czym jest znacznik pikselowy?

Znacznik pikselowy, nazywany również web beaconem lub pixel tagiem, to niewielki, często niewidoczny element umieszczony na stronie internetowej, który może służyć do monitorowania ruchu na stronie lub mierzenia skuteczności działań marketingowych.

Rodzaje plików cookies

Na naszej stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:

Cookies techniczne lub funkcjonalne — są potrzebne do prawidłowego działania strony, jej podstawowych funkcji, bezpieczeństwa oraz zapamiętywania wybranych ustawień. Tego typu pliki cookies mogą być stosowane bez Twojej zgody, jeżeli są niezbędne do działania strony.
Cookies analityczne — mogą pomagać nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które treści są odwiedzane najczęściej i jak możemy poprawić działanie strony. Jeżeli ich stosowanie wymaga zgody, będą używane dopiero po jej wyrażeniu.
Cookies marketingowe — mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych, mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców lub dopasowywania komunikacji marketingowej do użytkowników. Tego typu pliki cookies będą stosowane tylko wtedy, gdy jest to zgodne z obowiązującymi przepisami i po uzyskaniu wymaganej zgody.

Osadzone treści i zewnętrzne serwisy

Na stronie mogą znajdować się treści osadzone z zewnętrznych serwisów, np. materiały wideo. Takie serwisy mogą wykorzystywać własne pliki cookies lub podobne technologie, niezależnie od nas.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia takie jak Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel lub podobne rozwiązania, mogą one wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie do celów analitycznych i marketingowych.

Zgoda na pliki cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie może pojawić się baner cookies, który pozwala zaakceptować wszystkie pliki cookies, odmówić ich stosowania albo dostosować preferencje.

Jeżeli korzystanie z określonych plików cookies wymaga Twojej zgody, będą one stosowane dopiero po jej wyrażeniu. Możesz również zmienić swoje preferencje lub usunąć pliki cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Włączanie, wyłączanie i usuwanie plików cookies

Możesz zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. W zależności od przeglądarki możesz zablokować zapisywanie cookies, usunąć wcześniej zapisane pliki albo ustawić powiadomienia o ich stosowaniu.

Pamiętaj, że ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony internetowej.

Twoje prawa

W zakresie, w jakim pliki cookies lub podobne technologie wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci prawa opisane w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W sprawach dotyczących plików cookies lub przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@viobrand.com.

Swoje preferencje dotyczące plików cookies możesz zmienić w dowolnym momencie. Opcję zarządzania zgodami znajdziesz na końcu niniejszej Polityki prywatności.

6. Narzędzia analityczne i marketingowe

Obecnie strona może wykorzystywać podstawowe narzędzia techniczne potrzebne do jej działania. W przyszłości możemy korzystać również z narzędzi analitycznych i reklamowych, takich jak Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel lub podobne technologie.

Takie narzędzia mogą służyć do:

analizowania ruchu na stronie,
sprawdzania, które treści są najczęściej odwiedzane,
mierzenia skuteczności reklam,
tworzenia grup odbiorców reklam,
prowadzenia remarketingu, czyli wyświetlania reklam osobom, które wcześniej odwiedziły stronę,
dopasowywania komunikacji marketingowej do zainteresowań użytkowników.

Dostawcy takich narzędzi mogą przetwarzać informacje o Twoim urządzeniu, przeglądarce, adresie IP, aktywności na stronie oraz interakcjach z reklamami.

Jeżeli korzystanie z takich narzędzi będzie wymagało Twojej zgody, zostaną one uruchomione dopiero po jej wyrażeniu.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę internetową i działalność, w szczególności:

firmie hostingowej,
dostawcy poczty e-mail,
dostawcy formularza kontaktowego lub wtyczek wykorzystywanych na stronie,
podmiotom obsługującym stronę internetową,
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli zostaną wdrożone,
biuru rachunkowemu,
podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub techniczne,
organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia, z których możemy korzystać, w szczególności narzędzia Google lub Meta, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do Stanów Zjednoczonych.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych w przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne rozwiązania wymagane przez prawo.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi wiadomości i dalszej komunikacji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z realizacją usług, umowami i fakturami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi.

Dane przetwarzane na podstawie zgody, np. w ramach cookies analitycznych lub marketingowych, przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody lub do momentu, gdy dane przestaną być potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych,
prawo sprostowania danych,
prawo usunięcia danych,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@viobrand.com

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia reklamowe, takie jak Meta Pixel lub Google Ads, mogą one umożliwiać tworzenie grup odbiorców reklam i dopasowywanie reklam do aktywności użytkowników na stronie. Takie działania mogą mieć charakter profilowania marketingowego, ale nie będą powodować wobec Ciebie skutków prawnych.

12. Fanpage i media społecznościowe

Możemy prowadzić profile viobrand studio w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, TikTok lub inne platformy.

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez media społecznościowe, komentujesz nasze treści, obserwujesz profil lub wysyłasz wiadomość, możemy przetwarzać dane widoczne w ramach Twojego profilu oraz dane przekazane w wiadomości.

Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, obsługi zapytań, promowania naszych usług oraz budowania wizerunku marki.

Pamiętaj, że korzystając z serwisów społecznościowych, podlegasz również zasadom prywatności określonym przez właścicieli tych platform.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych celów.

14. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, szczególnie w przypadku zmian na stronie, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany dostawców usług lub zmian w przepisach prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 27.06.2026